Assistant(e) Indépendant(e) : maîtriser l’IA Générative dans votre quotidien professionnel

Objectifs :

Les assistant(e)s indépendant(e)s jonglent entre leurs différentes missions et leurs clients au quotidien. L’objectif principal de cette formation-action est d’intégrer l’IA Générative de manière concrète et opérationnelle afin d’optimiser votre temps, de fluidifier les process et d’étendre vos champs de compétences.

Les stagiaires viennent avec leurs propres sujets, qui deviennent une richesse partagée pour le groupe. Grâce aux ateliers et aux travaux individuels/collectifs, chacun bénéficie du soutien et des idées des autres, évitant l’isolement et favorisant une progression individuelle portée par la dynamique commune.

• Expérimenter des outils IA (gratuits et payants) et aider à choisir les bons outils
• Acquérir une méthode pour un prompting efficace
• Transformer vos idées en assistants opérationnels
• Créer son premier assistant IA adapté à son propre cas d’usage
• Automatiser des process par l’IA

Avantage exclusif de la formation :

• Les stagiaires repartiront avec tous les prompts élaborés collectivement durant la session pour une mise en application rapide des acquis.
• Accompagnement post-formation : séquence d’emails de suivi, SAV de l’IA. Résultat : mise en action rapide des acquis dans le quotidien professionnel.

Public visé et prérequis :

• Assistant(e) indépendant(e) : niveau débutant ou pratiquant régulier mais n’ayant pas encore été formé(e) à l’IA Générative
• Être à l’aise avec l’outil informatique
• Avoir accès à ChatGPT (mode payant)
• Maximum 8 stagiaires par groupe

Modalités d’organisation :

• Durée de la formation : 16h (en 3 sessions : 7h + 7h + 2h)
• Formation en inter
• Formation en intra sur demande (adaptation possible au LLM utilisé dans votre entreprise) : contactez un conseiller Ningia
• Horaires : 9h – 12h30 ou 14h – 17h30, du lundi au vendredi
• Lieu de formation : à distance, avec Adobe Connect ou Microsoft Teams
• Nombre de stagiaires maximum : 8

Méthodes pédagogiques :

• Démonstration
• Expérimentation et travaux en groupes
• Débats ouverts
• Accompagnement post-formation : séquence d’emails de suivi, accès au SAV pendant 3 mois

Moyens techniques et d’encadrement :

• Chaque stagiaire utilisera son ordinateur et son téléphone pour accéder aux applications
• En cas d’animation à distance : webcam obligatoire, navigateurs à privilégier : Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge
• Accès digital au support de formation

Évaluation de la formation / sanction de la formation :

L’évaluation se fera tout au long de la formation à travers :

• Un formulaire de recueil des besoins et de positionnement envoyé en amont de la formation
• Un questionnaire d’évaluation des compétences à la fin de la session
• L’évaluation du déroulement de l’action (satisfaction globale sur l’organisation, les qualités pédagogiques, les méthodes et supports utilisés, etc.) à l’issue de la formation via un formulaire.
• Une évaluation des acquis couvrant l’ensemble des thèmes abordés, renseignée par le formateur à l’issue de la formation
• Un email de suivi est envoyé un mois après la formation
• Une attestation individuelle de formation sera délivrée par Live Session sur demande, selon la validation des acquis et la présence des stagiaires

Qualité du formateur :

• La formation sera dispensée par un formateur avec une solide expérience en entreprise, à la pointe des pratiques du sujet concerné et formée aux méthodes pédagogiques de Live Session. Profils disponibles sur demande.

Accessibilité :

• Pour les publics en situation de handicap, l’organisme de formation animera à distance ou sur site client. N’hésitez pas à nous prévenir en amont pour aménager au mieux la formation.

Programme détaillé :

La formation étant une formation-action, les stagiaires sont en perpétuelle construction de leur savoir via les activités pédagogiques.

Le séquencement est donné à titre indicatif. Le temps consacré à chaque sujet peut varier en fonction de la composition du groupe, de l’avancement des exercices et des questions posées lors de la formation.